Datenschutzerklärung

Stand: 23.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Souvenir Supply Handels GbR
Ringstrasse 36, 64297 Darmstadt
E-Mail: info@souvenirsupply.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unser Online-Shop richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

3. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS automatisch sogenannte Server-Logfiles, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite / Datei

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, der Stabilität des Systems sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

4. Shopware als Shopsystem

Unser Online-Shop wird mit der Software Shopware betrieben.

Im Rahmen der Nutzung des Shops werden technisch notwendige Cookies gesetzt, um folgende Funktionen zu ermöglichen:

• Warenkorb-Funktion

• Login-Status für Händlerkonten

• Speicherung von Spracheinstellungen

• Bestellabwicklung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb).

5. Registrierung als Händler / Kundenkonto

Für die Nutzung unseres B2B-Shops ist eine Registrierung als Händler erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Firmenname

• Ansprechpartner

• Rechnungs- und Lieferadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (falls angegeben)

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Zugangsdaten (verschlüsselt gespeichert)

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Unternehmereigenschaft, zur Einrichtung des Kundenkontos sowie zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Bestellabwicklung

Im Rahmen des Bestellprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Firmendaten

• Kontaktdaten

• Rechnungs- und Lieferadresse

• Bestelldaten

• Zahlungsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Lieferung und Rechnungsstellung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Zahlungsarten

a) Banküberweisung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir Ihre Bankverbindungsdaten ausschließlich zur Zahlungsabwicklung.

b) PayPal

Bei Auswahl der Zahlungsart PayPal werden personenbezogene Daten an:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

übermittelt.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:

• an Versanddienstleister zur Lieferung der Ware

• an Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung

• an Steuerberater und Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden ausschließlich:

• technisch notwendige Cookies zur Funktion des Online-Shops

• Session-Cookies zur Verwaltung des Login-Status und Warenkorbs

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

13. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 23.02.2026
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.